POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu objaśnienie, przede wszystkim, jakie dane osobowe pozyskujemy od Ciebie za pośrednictwem naszej strony internetowej (helvar.pl), w jakim celu to robimy, a także jakie prawa przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE Nr 119, str. 1; dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest HC Center sp. z o.o. sp. j. z siedzibą w Warszawie, NIP: 522-308-43-50, KRS: 0000897688, REGON: 366614431 (dalej: HC Center lub Administrator). Wyjaśniamy, że pod pojęciem „Administratora” należy rozumieć podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych, co do których niniejsza Polityka Prywatności się odnosi, takim podmiotem będzie wyłącznie HC Center.
2. Z Administratorem można skontaktować się:
a) korespondencyjne; adres korespondencyjny: ul. Arkuszowa 125, 01-934 Warszawa
b) mailowo na adres: info@helvar.pl
c) telefonicznie pod numerem: +48 574 959 202 w godzinach: 8:30-16:30
d) osobiście w siedzibie Administratora wskazanej w pkt. 1) po uprzednim umówieniu spotkania w sposób opisany w pkt. 2) lit. a), b) lub c).
3. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, które otrzymamy od Ciebie za pośrednictwem:
- dwóch formularzy kontaktowych znajdujących się na naszej stronie internetowej (helvar.pl) w zakładce „Oferta”, podzakładce „Analiza Oszczędności Energii”, w ramach bezpłatnej analizy oszczędności energii w obiekcie nowym (formularz pierwszy) lub w obiekcie modernizowanym (formularz drugi),
- formularza kontaktowego (zgłoszeniowego) znajdującego się na naszej stronie internetowej (helvar.pl) w zakładce „Szkolenia”, podkategorii „Produktowe” umożliwiającego Tobie zgłoszenie się na jednodniowe, bezpłatne szkolenie z obsługi systemów sterowania oświetleniem marki Helvar dla: projektantów, inwestorów i handlowców,
- formularza zapisu do newslettera znajdującego się na naszej stronie internetowej (helvar.pl) w zakładce „O Nas”, podzakładce „Newsletter”.
Przy czym zaznaczamy, że pozyskujemy tylko takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu i będą wykorzystywane one wyłącznie do realizacji celów opisanych w pkt. 4 poniżej. Jeżeli w przyszłości będziesz zainteresowany innymi usługami oferowanymi przez Administratora, wówczas otrzymasz odrębną informację o zasadach przetwarzania danych osobowych w tym celu.
4. Twoje dane osobowe pozyskane w sposób, o którym mowa w pkt 3 powyżej będą przetwarzane w celu:
a) wykonania na Twoje zlecenie bezpłatnej analizy oszczędności energii elektrycznej przy zastosowaniu oferowanego przez nas oświetlenia DALI – w zależności od Twoich potrzeb – w nowym obiekcie lub obiekcie modernizowanym; (podstawa prawna przetwarzania danych w tym celu: 6 ust. 1 lit. f) RODO; przy czym przy tej podstawie prawnej, jesteśmy zobowiązaniu do wskazania naszego prawnie uzasadnionego interesu, z którego wynika ten cel przetwarzania; a zatem naszym prawnie uzasadnionym interesem, realizowanym w ramach tego celu przetwarzania, jest odpowiedź na Twoje zlecenie [złożone za pośrednictwem jednego z dwóch formularzy kontaktowych znajdujących się na naszej stronie internetowej (helvar.pl) w zakładce „Oferta”, podzakładce „Analiza Oszczędności Energii”] dotyczące wykonania bezpłatnej analizy oszczędności energii elektrycznej przy wykorzystaniu oświetlenia DALI) – ten proces przetwarzania będzie trwał do czasu wykonania na Twoje zlecenie analizy oszczędności energii elektrycznej przy zastosowaniu oświetlenia DALI,
b) przeprowadzenia, na Twoje zlecenie jednodniowego, bezpłatnego szkolenia z obsługi systemów sterowania oświetleniem marki Helvar dla: projektantów, inwestorów i handlowców (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadniony cel: odpowiedź na Twoje zgłoszenie w celu odbycia wyżej wymienionego szkolenia, w tym ustalenie terminu i zakresu szkolenia) – ten proces przetwarzania będzie trwał do czasu przeprowadzenia wyżej wymienionego szkolenia,
c) przechowywania i archiwizacji dokumentów rozliczeniowych; prowadzenia, przechowywania i archiwizacji: ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej, o ile w tej dokumentacji będą zawarte Twoje dane osobowe, przy, Twoje dane osobowe mogą znajdować się w tego typu dokumentach w wyjątkowych przypadkach, np. w związku z Twoim zgłoszeniem w celu odbycia szkolenia; (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – ten proces przetwarzania będzie trwał przez 5 lat począwszy od końca roku kalendarzowego, w który powstał obowiązek podatkowy po naszej stronie,
d) dostarczenia Tobie newslettera, po uprzednim wypełnieniu przez Ciebie formularza zapisu na dostarczanie newslettera, znajdującego się na stronie internetowej helvar.pl w zakładce „O Nas”, podzakładce „Newsletter”, na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna: 6 ust. lit. a) RODO w zw. ) – ten proces przetwarzania będzie trwał do czasu odwołania przez Ciebie zgody na dostarczanie newslettera (także poprzez rezygnację z usługi dostarczania newslettera),
e) w ramach wykorzystania plików „cookies” (jeżeli umożliwiałyby zidentyfikowanie Twoich danych osobowych; co do zasady pliki te nie gromadzą danych osobowych), używamy je wyłącznie do wyświetlania i prawidłowego działania witryny helvar.pl, w tym zapewnienia jej funkcjonalności i bezpieczeństwa (podstawa prawna: 6 ust. lit. f) RODO w zw. z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej; prawnie uzasadniony cel: realizacja usług dostarczanych na stronie helvar.pl oraz zapewnienie odpowiednich funkcjonalności tej witryny) – ten proces przetwarzania będzie trwał przez czas Twojej wizyty na naszej witrynie (tzw. pliki „sesyjne”); jednak jeżeli dany plik „cookie” dotyczy zapamiętania Twojej akceptacji Polityki Prywatności lub zgody na przesyłanie newslettera (tzw. pliki „stałe), dane są przechowywane dłużej, by zapamiętać Twoją wyżej wymienioną akceptację oraz zgodę przy kolejnym odwiedzeniu naszej witryny przez Ciebie. W przypadku akceptacji Polityki Prywatności, proces przetwarzania będzie trwał przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do momentu usunięcia tych plików przez Ciebie na Twoim urządzeniu. W przypadku zgody na przesyłanie newslettera, proces przetwarzania będzie trwał przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do momentu usunięcia tych plików na Twoim urządzeniu lub do czasu odwołania przez Ciebie zgody na dostarczanie newslettera,
f) dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami; podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. f) RODO; prawnie uzasadniony cel: prowadzenie postępowań: sądowych, polubownych, mediacyjnych oraz egzekucyjnych) – ten proces przetwarzania będzie trwał do czasu przedawnienia określonych roszczeń,
g) tworzenia zestawień, analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby HC Center w szczególności: rozwój usług i podniesienie ich jakości (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit f) RODO; prawnie uzasadniony cel: rozwój jakości usług; ułatwienie korzystania z oferty HC Center) – ten proces przetwarzania będzie trwał do momentu, w którym będzie istniał cel przetwarzania, tj. do momentu, w którym wyżej wymienione: zestawienia, analizy oraz statystyki będą potrzebne do rozwoju usług Administratora lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (przy czym zaznaczamy, że każdy proces przetwarzania wymieniony w punkcie 4 niniejszej Polityki Prywatności, oparty na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO lub wykorzystywany do marketingu bezpośredniego, może zostać zakończony lub przerwany na skutek skorzystania przez Ciebie skutecznie z prawa sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych).
5. Dbamy o poufność Twoich danych osobowych. Jednak z uwagi na konieczność zapewnienia (i) odpowiedniej funkcjonalności witryny helvar.pl, a także po części (ii) działalności HC Center, dane osobowe możemy udostępniać:
a) pracownikom i współpracownikom HC Center, którzy wykonują pracę w naszym imieniu i/lub na naszą rzecz w ramach działalności HC Center,
b) podmiotom wspierającym działalność HC Center na zlecenie Administratora oraz dostawcom usług na rzecz HC Center takim jak:
- dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne
i organizacyjne, w tym takim, którzy dostarczają nam: narzędzia marketingowe obejmujące tworzenie i dostarczanie newslettera (jak np. MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii), usługi hostingu poczty elektronicznej (jak np. home.pl), obsługę IT, usługi kurierskie i pocztowe, - dostawcy usług prawnych,
- osoby przez Ciebie upoważnione,
c) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem realizacji ciążących na Administratorze obowiązków (np. organy ścigania).
6. Podanie przez Ciebie wymaganych przez Administratora danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek: (i) wykonania na Twoje zlecenie bezpłatnej analizy oszczędności energii elektrycznej przy zastosowaniu oferowanego przez nas oświetlenia DALI; (ii) przeprowadzenia na Twoje zlecenie jednodniowego, bezpłatnego szkolenia z obsługi systemów sterowania oświetleniem marki Helvar dla: projektantów, inwestorów i handlowców, (iii) dostarczania Tobie newslettera – w zależności, z której z ww. usług chcesz skorzystać.
7. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (przetwarzanych na podstawie Twojej zgody), przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem.
8. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO.
9. Twoje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
10. Przysługuje Ci prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), czyli organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na terenie Polski.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PLIKÓW „COOKIES”
11. Pliki „cookies” to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim komputerze lub Twoim na urządzeniu mobilnym, które są wysyłane i zapisywane przez serwis internetowy; mamy do nich dostęp wyłącznie podczas odwiedzenia przez Ciebie naszej witryny. Wykorzystywane są przez nas wyłącznie pliki „cookies” niezbędne do prawidłowego korzystania z funkcjonalności strony internetowej helvar.pl. Pliki „cookies”, co do zasady, nie gromadzą danych osobowych. Nie korzystamy z tych plików np. w celu ustalenia Twoich preferencji czy wyborów lub w celach statystycznych, analitycznych czy też marketingowych, polegających na śledzeniu Twojej aktywności w sieci.
12. Nasz dostawca usług marketingowych (wyłącznie w zakresie tworzenia i dostarczania newslettera), tj. MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii, może korzystać z plików „cookies” lub plików „web beacon” (są to obrazy elektroniczne pozwalające na liczenie użytkowników odwiedzających określone strony internetowe oraz gromadzenie informacji o tym, kiedy użytkownik otwiera wiadomość e-mail, jaki jest jego adres IP i z jakiego typu przeglądarki lub poczty elektronicznej korzysta). Politykę Prywatności stosowaną przez ten podmiot, w tym „politykę cookies” można znaleźć na stronie: https://www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy.
13. Opcje przeglądarek internetowych pozwalają na ich konfigurację w taki sposób, by użytkownik był informowany o instalacji plików „cookies”. Przeglądarki mogą również automatycznie odrzucać te pliki. Jednak zaznaczamy, że brak akceptacji plików „cookies” może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności naszej strony internetowej lub jej całości.
